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2003-12 月-26 11:07 上午

關於 DVD 的建檔與收藏

  手頭上累積了不少的 DVD,來源各不相同,不外乎是買來的或是贈品,要有效管理,歸納起來應該大致有三件事要做:一、建檔。二、收納。三、索引。


一、建檔:
  建檔的目的是為了有效了解自己的收藏,同時可以當做索引的基礎資料。建檔可以利用手寫或是使用電腦,現在大概很少人會用手寫的方式吧。去過圖書館的人可以觀察一下圖書館平日的作業中其中一項就是新書登錄了,像是替新生嬰兒辦出生登記一般,沒去過圖書館的話,租書店中也可以觀察的到。租書店也沒去過的話,便利商店中也可以觀察到貨品進店的登帳入倉作業,以此類推….。

手寫建檔可以找一本本子來劃好想要的格子,將每一片 DVD或VCD的主要資料登錄下來。電腦建檔呢?可以利用 Excel 或是 Access 作業,我比較偏好使用 Access 資料庫,Excel 的資料表也可以連結到 Access 中使用所以也無妨,總之全依自己的習慣與方便就行了。

建檔的主要資料可以包括DVD/VCD的中英文名稱、分區、銀幕格式、音效格式、片長、年份等等,也是依個人的需求而定,例如音效、銀幕格式對影音玩家來說就是絕對必要的一項資料,對喜歡研究電影的人來說,年份、出品公司等資料可能就是重點,因此也不妨加個連到 IMDB 該部電影資料的連結欄位,這全依個人需求而定。

以 Access 建立資料庫的好處是資料處理上算靈活,可以連上大型資料庫,報表可快速建立列印,關連資料庫也可避免一些重複性的資料,例如電影公司、音效格式等,都只要建立一個基本資料表即可。

我是建立了一些次要的資料表如「DVD分區」、「出品公司」、「來源」、「國內發行商」、「畫面格式」、「音效格式」、「類別」等,再與主資料表「DVD/VCD」做關連即可,建立過程不超過十分鐘,接下來就是逐片輸入資料而已。

以 Excel 來建檔的話與手寫建檔方式差不多,只不過是從本子上換成電腦上的試算表而已。

二、收納:
收納的目的是為了要有效儲藏會日益增多的片子,最好以在有限的空間中能收納最多量的 DVD 片子為目標,但是又必須在查找時方便搜尋。

DVD 的盒子其實會佔去很大的空間,尤其是有很多 DVD 的情況下,因此另外找適當收納的容器,將盒子去除掉是收納工作的重點。目前較為理想的收納 DVD 方式有:1. 以 CD 活頁簿收納 2. 以 CD 收納盒來收納。另外也可以用能容納300片以上DVD 的 DVD換片機來收納, 例如 Pioneer 的 DV-F727 DVD 換片播放機就是一種,其他廠牌也有類似的產品,不過這樣的成本是很高的,以市價 35000元來計算,平均每一片DVD要多分攤110元以上的成本。

活頁簿的好處是可以放在書架上,價格也不算貴,是收納電腦光碟片的好幫手。缺點是要找的時候,每一頁有相當的重量,如果沒把索引分類建立好的話,找起來也很吃力,此外活頁簿一般較適合放在書架上,可能會與客廳現有的收納空間不大配合。 目前可收納40片的三孔CD保存夾市價約為 220 – 280 元,因此平均每片 DVD 的成本約為 5.5 到 7 元。

收納盒的收納方式可能較適合 DVD,我目前找到一種較為理想的收納盒是生活工場的產品,一種 80入的CD收納盒 ,一個塑膠盒中約有40張呈吊夾狀的 DVD 內頁,正反面各可放一張 DVD,內頁可補充,內頁橫桿上可貼 6 mm 寬的標簽,相當的理想,售價上要比 CD 活頁簿多出一些 (約590元),平均每片 DVD 的成本為 7.5 元.

選好收納工具之後,接下來要做的就是將 DVD 一片一片的從盒子中移到收納容器了,而原來DVD盒子上的封面頁可以將其一一收好,放入透明活頁夾中,以備可以當做索引頁使用或是另外收放,這些封面頁上有不少DVD與電影的資料,也算珍貴,丟棄掉有些可惜。

三、索引:

將 DVD/VCD 收納之後一定要加以標示索引以方便查找,這就是收納工作的第三個重點了。

標示的方式不外是以標簽或索引頁的方式為之,可以書寫也可以用電腦印,另外也可借助專門的標簽機。索引頁上必須有編號或頁碼與DVD的片名來對照查找。以活頁簿收納的話適合以索引頁置於每本活頁簿前,再去對照頁碼。以收納盒收納的話則必須依賴收納盒提供的索引頁或是其他的標簽標示去對照內頁編號與片名。

我自己是使用卡西歐的 KL-P1000 的標簽印字機直接印出6 mm寬的片名標簽貼在收納盒的內頁吊頁橫桿上,每個收納盒則以英文字母編號,如此在登錄一片新的 DVD 片子時即可順便記錄其位址了,例如 A21代表的是收納盒 A 中的第 21頁。

卡西歐這種熱轉印式標簽印字機的好處是可以直接印出中英文自貼式的標簽,但是其單價較高,再加上標簽一捲也要二、三百元,如果不是日常經常有此需要的,其實不必特別一定要增加這種成本。而除了熱轉印式的標簽印字機以外另外就是可用 Dymo 印字模機了,這種字模機的字帶為塑膠製的較厚,缺點是只能印出英文且必須一個字一個字的逐個字母’壓’出來才行,有點像是在練習握力,好處是印出來的字模標簽帶有一定的厚度,不像熱轉印式的字跡會磨損掉。

標示之後將建檔的資料表印出即成為有用的索引,也就是資料與物品實際位址的一個對照資料。這樣,收納的工作就算完成了,接著只要在每次有新的 DVD 片子時做好登錄就可以了。

有條理的收納整理是有效管理的第一步。

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4 comments to 關於 DVD 的建檔與收藏

  • 小蘇

    不好意思 我現在也是在為我的DVD收納在煩惱 我也曾經想過放棄DVD的盒子 可是我發現有些盒子做的很精緻 我捨不得丟ㄟ 又找不到專門收納DVD的櫃子 讓我粉煩惱 希望大家能給我一些意見 謝謝喔

  • 您提到的80入的CD收納盒,我有在賣噢~現在特價299噢~~
    有空可以到我的網站看看噢~~ 😀

  • 聽來很理想,軟件名字是?我想試一下看看找出來的資料是否夠用或者比得上 IMDB 的資料詳盡,謝了。

  • tm

    我用過一種更簡單的 Shareware,它可以像讀cddb曲目的方法,直接掃瞄 dvd 編號再去抓對應的各項資料。台灣自己壓的片子可能掃不出來,不過它支援線上以片名查詢目錄,一樣可以把演員、工作人員及影片基本資料抓回來,好像也可以匯出成資料庫格式再轉進其他軟體。

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